Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/x)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Der Bereich Verwaltung untergliedert sich in die Abteilungen Finanzen, Controlling, Personalwesen/Infrastruktur und Justiziariat. In der Abteilung Personal/Infrastruktur verantworten wir das gesamte Spektrum der Personalarbeit bei FIZ Karlsruhe. Dazu gehören neben dem klassischen Personalmanagement und der Entgeltabrechnung auch Themen wie Nachwuchsförderung und Gleichstellung. Auch die Infrastruktur der Gebäude ist bei uns angesiedelt.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Entgeltabrechnung  (m/w/x) in Vollzeit; Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Selbständige Bearbeitung des Berichts- bzw. Bescheinigungswesens
• Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Prozesse
• Pflege der personenbezogenen Stammdaten
• Ansprechpartner/in für Beschäftigte zu allen Fragen der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL etc.
• Erfassung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten
• Personalsachbearbeitung, wie z. B. Führen der Personalakten, Erstellen der Arbeitsverträge für Aushilfsangestellte und studentische Hilfskräfte
• Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Erstellen monatlicher Statistiken und Auswertungen
• Vertretung bei der Reisekostenabrechnung von In- und Auslandsdienstreisen nach dem LRKG Baden-Württemberg

Ihre persönliche Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und in der Anwendung von MS-Office
• Kenntnisse in der Anwendung des TVöD (VKA), des Lohn- und Gehaltsprogramms sdworx/fidelis und des Landesreisekostenrechts Baden-Württemberg sind ebenso von Vorteil wie Freude an der Digitalisierung von Prozessen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für uns ebenso selbstverständlich wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Warum FIZ Karlsruhe:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
• Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten
• Zertifiziert durch das audit berufundfamilie, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Andrea Meinzer (andrea.meinzer@fiz-karlsruhe.de). Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an Frau Nadine Lambert (nadine.lambert@fiz-karlsruhe.de).

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 25/2022 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de.