EEZU

In Deutschland sind archivalische Quellen auf eine Vielzahl von unterschiedlichen Einrichtungen verteilt. Die Zugänglichkeit zu diesen Quellen ist für die Forschung oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Vor allem kleinsten, kleinen und mittleren Archiven fehlt häufig die notwendige IT-Infrastruktur für die digitale Erfassung und Verwaltung sowie Onlinebereitstellung ihrer Bestände.

Das Projekt EEZU soll es den Archiven ermöglichen, einfach und ohne hohen finanziellen Aufwand Findmittel digital zu erfassen, Digitalisate zu verwalten und beides über Portale wie DDB und Archivportal-D sowie perspektivisch auch über Europeana und Archives Portal Europe für die wissenschaftliche Nutzung anzubieten.

Das  Landesarchiv Baden-Württemberg und FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur plant mit dem Projekt EEZU die Entwicklung einer webbasierten, intuitiv bedienbaren Software zur Erfassung und Präsentation von Erschließungsinformationen und Digitalisaten.

Die Schwerpunkte liegen dabei auf einer einfachen, auf EAD(DDB) basierenden Erschließungskomponente und einem fest eingebauten Export im Format EAD(DDB). Ebenfalls liegen die Schwerpunkte auf die Unterstützung von Digitalisaten mit der Bereitstellung über eine Access-Plattform (Auslieferung von Digitalisaten in unterschiedlichen Auflösungen) sowie einer Schnittstelle zu Langzeitsicherungs- bzw. Langzeitarchivierungssystemen (z.B. DIMAG oder RADAR). Darüber hinaus verbessert EEZU die Interoperabilität der erstellten Findmittel über die Vergabe persistenter Identifier und eine umfangreiche Unterstützung bei der Anreicherung der Erschließungsinformationen mit Normdaten-Identifikatoren.

Der Teilbereich e-Research setzt in enger Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern diese Kernaufgaben um.

Der Bereich Information Service Engineering entwickelt ein teilautomatisiertes Verfahren zur Anreicherung der Erschließungsinformationen mit Identifieren der Gemeinsamen Normdatei (GND). Solche Verfahren entstehen im Rahmen des DFG-geförderten Projekts “Aufbau einer Infrastruktur zur Implementierung sachthematischer Zugänge im Archivportal-D am Beispiel des Themenkomplexes „Weimarer Republik”, müssen aber für EEZU generalisiert werden.

EEZU wird am Ende als Open-Source-Software zur Verfügung gestellt. Zusätzlich wird FIZ Karlsruhe auf Basis der entwickelten Open-Source-Software einen gehosteten, kostenpflichtigen Dienst anbieten.

• Projektlaufzeit: 01.02.2021 – 31.01.2023
• Förderung: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)
• Projektpartner: LABW- Landesarchiv Baden-Württemberg