Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x)

03/2025

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Im Programmbereich Fachspezifische Services entwickeln und betreiben wir weltweit anerkannte Informationsservices für die Fachgebiete Mathematik, Kristallographie und Energie. Die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Editorial beschaffen, erfassen, strukturieren und standardisieren Metadaten und erzeugen mittels Anreicherung und Vernetzung echte Mehrwerte. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Publikationsmanagement.

Zum 01.09.2025 suchen wir an unserem Standort in Karlsruhe eine/n Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x):

Ihre Aufgaben:

Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden in der Datenbankproduktion
- Organisation der Arbeitsabläufe zur Bearbeitung verschiedener Datenströme einschließlich Erfassung und Bearbeitung von Metadaten
- Gestaltung und Abstimmung von Workflows auf Grundlage verschiedener Regelwerke
Organisation der Literaturversorgung zur Unterstützung des internen Informationsbedarfs sowie für die Datenbankproduktion
Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Planung der internen Prozesse und Qualitätssicherung für die Datenbanken ICSD und INIS
Durchführung von Datenanalysen, -mapping und -standardisierungen von bibliografischen Daten in unterschiedlichen Formaten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Mathematik in Berlin
Unterstützung beim allgemeinen Publikationsmanagement für FIZ Karlsruhe

Ihre persönliche Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.Sc.) im Bereich Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Wünschenswert sind Kompetenzen und Erfahrungen in der Arbeitsorganisation und Workflowgestaltung
Sehr gute Kenntnisse der Publikationslandschaft einschließlich des internationalen Verlagswesens sowie fachlicher und institutioneller Repositorien
Grundkenntnisse relationaler Datenbanksysteme und SQL
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:

Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 € Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zum 01.09.2025 in Teilzeit mit 75 % zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an die Bereichsleiterin Frau %20silke.rehme [at] fiz-karlsruhe.de (Rehme). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an %20bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de).
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 03/2025 bevorzugt per E-Mail an %20bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de). Bewerbungsfrist 30.04.2025