Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Im Programmbereich Fachspezifische Services entwickeln und betreiben wir weltweit anerkannte Informationsservices für die Fachgebiete Mathematik, Kristallographie und Energie. Die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Editorial beschaffen, erfassen, strukturieren und standardisieren Metadaten und erzeugen mittels Anreicherung und Vernetzung echte Mehrwerte. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Publikationsmanagement.

Zum 01.09.2025 suchen wir an unserem Standort in Karlsruhe eine/n Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x):

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden in der Datenbankproduktion
  • Organisation der Arbeitsabläufe zur Bearbeitung verschiedener Datenströme einschließlich Erfassung und Bearbeitung von Metadaten
  • Gestaltung und Abstimmung von Workflows auf Grundlage verschiedener Regelwerke
• Organisation der Literaturversorgung zur Unterstützung des internen Informationsbedarfs sowie für die Datenbankproduktion
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Planung der internen Prozesse und Qualitätssicherung für die Datenbanken ICSD und INIS
• Durchführung von Datenanalysen, -mapping und -standardisierungen von bibliografischen Daten in unterschiedlichen Formaten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Mathematik in Berlin
• Unterstützung beim allgemeinen Publikationsmanagement für FIZ Karlsruhe

Ihre persönliche Qualifikation: 

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.Sc.) im Bereich Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Wünschenswert sind Kompetenzen und Erfahrungen in der Arbeitsorganisation und Workflowgestaltung
• Sehr gute Kenntnisse der Publikationslandschaft einschließlich des internationalen Verlagswesens sowie fachlicher und institutioneller Repositorien
• Grundkenntnisse relationaler Datenbanksysteme und SQL
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift